🎙 RENCONTRE AVEC …
Rémi TOMAS, formateur à l’ESCT Bordeaux-Mérignac sur le Lean Management et Dirigeant Fondateur de BATILEAN.
Depuis quand êtes-vous formateur sur le module « Lean Management » proposé aux étudiants de BAC+5 de l’ESCT Bordeaux-Mérignac ?
J’ai commencé en 2020. Je donnais déjà des cours dans des écoles d’ingénieurs et après une prise de contact avec Laurent ÉLÉKIAN (directeur de l’ESCT Bordeaux-Mérignac), il m’a proposé d’animer le module de Lean Management que je réalisais pour plusieurs écoles d’ingénieurs. L’objectif est le même : devenir conducteur de travaux. La formation était donc parfaitement adaptée et le challenge intéressant.
En plus d’être formateur à l’ESCT, quelle est votre activité professionnelle ?
Je suis chef d’entreprise chez Batilean, qui regroupe 6 personnes. Notre mission est de former au Lean des conducteurs de travaux, chefs de chantier et patrons pour les entreprises du bâtiment. On réalise également tout ce qui est optimisation et réorganisation d’espaces (bases logistiques, agences de matériaux, ateliers industriels, etc.). On s’appuie sur la méthode 5S pour cadrer la mission.
Comment définiriez-vous le Lean Management en une phrase ?
Le Lean c’est réfléchir pour travailler plus efficacement et plus simplement.
Comment se structure le module Lean Management que vous animez ?
Avant tout, ce module de deux jours est très participatif et dynamique (les étudiants sont à 80% debout).
Je commence par retracer l’histoire du Lean avec une introduction. Ensuite, je mets en place un exercice concret en trois parties et c’est aux étudiants de choisir leur sujet : en général, ils prennent leur projet de fin d’études ou le chantier sur lequel ils travaillent.
1 : Analyse des pertes avec l’outil des « 8 pertes générales ». Les étudiants vont ainsi partager leurs propres problématiques en réfléchissant à des exemples de pertes qu’ils ont pu voir sur des chantiers (déplacements, manques d’information, temps d’attente, etc.).
2 : Éradication des pertes. Une fois les problèmes identifiés, nous mettons en place un plan d’action. Dans cette partie, je leur explique les différents outils de planification possibles. On va alors travailler autour du Last Planner System. L’objectif, c’est que les étudiants ressortent de ce module en ayant non seulement des outils mais aussi avec un « état d’esprit lean ».
3 : Le maintien des gains. Une fois que l’on a éradiqué les pertes, elles se transforment en gain. L’objectif, c’est de se dire : « Comment on fait pour que dans la durée, tout ce que l’on met en place tienne ? ».
Quel est le rendu final de ce module ?
Il s’agit d’un oral d’une vingtaine de minutes où ils me présentent leur sujet. J’attends d’eux qu’ils me présentent leurs outils d’analyses pour évaluer les pertes, leur plan d’action et leur planning.
Ils doivent également expliquer toutes les actions managériales où ils vont relancer les collaborateurs et où ils vont faire des retours d’expérience.
L’objectif principal, c’est qu’ils me présentent un chantier qui leur ressemble, avec toute la palette d’outils que je leur ai donnée. Je ne leur demande pas d’utiliser tous les outils mais d’utiliser ceux qu’ils pensent être utiles.
Selon vous, quels sont les atouts majeurs pour réussir la méthode du Lean Management ?
Il faut être ouvert d’esprit et ne pas avoir peur de faire simple. Savoir faire simple, c’est le plus compliqué dans le lean. On a tendance à vouloir faire 20 actions et tout lancer. Mais finalement, il faut faire tout l’inverse. Il faut vraiment être focus sur 2-3 actions, pas plus.
A l’opposé, sur quels points faut-il être vigilant ?
Il faut être vigilant sur le fait qu’il faut sélectionner ses moments. On ne peut pas faire tout le temps du lean, sinon ça va être contre-productif. Il faut au contraire, organiser peu de réunions lean mais qu’elles soient efficaces et bien menées.
Quel conseil donneriez-vous aux étudiants qui souhaitent mettre en pratique cette méthode ?
Faites du visuel : c’est très important dans le Lean Management avec des couleurs, des logos. Plus vous irez vers le visuel, plus les gens seront à l’aise, comprendront et s’intéresseront.